Notes/Dominoバージョンアップにより、Notesの動作速度30％向上を実現！

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Notes/Dominoバージョンアップ

旭ファイバーグラス株式会社（別窓で開く）

旭ファイバーグラス株式会社様（以下、旭ファイバーグラス）は、住宅や建築物に使われるグラスウール断熱材•吸音材をはじめとした工業材料で、国内トップシェアのメーカーです。2007年から製造•販売している「アクリア」は、発がん性物質「ホルムアルデヒド」を含まない日本初のグラスウールです。その安全性と健康への配慮は国際的にも高く評価され、「アクリア」からさらに改良を重ねた「アクリアα」シリーズは、2014年度「省エネ大賞」の「資源エネルギー庁長官賞」を受賞。さらに「アクリア」は、日経BP社が刊行する「日経ホームビルダー」の『採用したい建材•設備メーカーランキング2019』断熱材部門において、6回連続1位に選ばれました。旭ファイバーグラスは、「快適な環境づくり」を使命に活躍されています。

　旭ファイバーグラスは、グループウェアのNotes/Dominoをバージョン4.0から利用しています。この度、Domino用サーバーハードウェアとOSのメーカー保守終了が近づいたことから、情報基盤としてNotes/Dominoを使い続けるか、他社製品へ移行するか検討した結果、Notes/Dominoを継続利用することに決定しました。理由は、メールや掲示板、予定表、稟議書ワークフローをはじめ、ERPとのデータ連携、工場の品質管理業務、従業員の目標管理等をNotes/Dominoで運用し、情報基盤として深く根付いているからです。
　ソフトウェアのバージョンは、Domino9を継続利用し、ハードウェアのリプレースのみを考えていました。しかし、新しいバージョンがリリースされることを知り、｢定着しているNotesを今後も活用していくには、ソフトウェアも最新のバージョンに｣という想いから、Domino10へバージョンアップを決断しました。
　『ITベンダー数社へ、Domino10バージョンアップ•ハードウェアのリプレースについて相談しました。その中で、当社のNotes業務を熟知したパシフィックシステムから、リリース直後のDomino10に対する具体的で安心感のある対応策と、課題であったレスポンス低下の改善提案を受けたことから、パシフィックシステムに決めました。』（写真左：情報システム部長 本田 達也 氏）

メール •掲示板 •予定表 •稟議書ワークフロー •ERPとのデータ連携 •品質管理業務システム •目標管理システム など、 アプリケーションDB数 計230個

　旭ファイバーグラスでは、社外•社内問わず、すべてのメールを証跡として保管することを運用ルールとしています。すべてのメールは、Notes/Dominoの機能を利用してメールジャーナルDB（以下、ジャーナルDB）へコピーし、保管しています。1つのDBで保管するとデータ量が膨大になるため、担当者が毎月新しいジャーナルDBを作成し、保管先を切り替える作業を手動で行っていました。打合せ時に、そのことをパフィックシステムの技術者がお伺いしました。そこで、毎月の新しいジャーナルDB作成と切り替え作業を自動化する｢メールジャーナル管理DB｣を新たに構築し、手動作業の全自動化を提案をしました。
　『毎月の切り替え作業が自動化されたことにより、業務の省略化と作業ミス防止を実現することができました。とても助かっています。』（写真右：情報システム部主席 松本 充広 氏）

　また、長年の利用で、Dominoサーバ（ジャーナル)には、2TBのデータが蓄積されていました。通常だとデータ移行によるサーバー停止時間がかかりますが、移行時間が長くなることで、旭ファイバーグラスの業務に支障が出ないよう、データ量の多さを考慮した移行計画を策定しました。閲覧頻度の低いジャーナルDBを事前にコピーするなど、分割して作業を実施することで、サーバー停止時間を最小限に抑えつつ、バージョンアップを安全に実行しました。
　『安全性重視の作業と、ユーザーへの配慮に大変満足しています。このような急なお願いにも、パシフィックシステムは親身に相談にのってくれました。Domino10バージョンアップ・リプレースと一緒に、運用開始日に合わせて柔軟に対応頂きました。』（写真左：情報システム部長 本田 達也 氏）

　Domino10バージョンアップ•リプレースと併せて、Notes/Dominoのレスポンスも改善できたことで、Notesクライアントの動作速度が体感で30％程度向上しました。社内でも「画面レスポンスが速くなった」との声を聞くことが多く、従業員のNotes/Dominoに対する満足度が上がったと感じています。また、パシフィックシステムと契約しているNotes/Domino保守サポートによって、疑問点や不安な点をいつでも問い合わせることができるため、毎日安心して運用できています。

　旭ファイバーグラス様は、メール•掲示板、ERPとのデータ連携や工場の品質管理業務など、常時稼働する重要なアプリケーションをNotes/Dominoで運用されていることから、本プロジェクトでは、Dominoサーバーの停止時間を最小限にすることを第一としました。情報システム部の方々にお力添え頂き、スムーズなDominoバージョンアップ•リプレースを無事成功できましたことに感謝いたします。レスポンス改善により従業員の皆様にも喜んで頂き、大変嬉しく思っております。
　Notes/Dominoが日本に上陸して以来、パシフィックシステムでは、ワークフロー•SFA/CRMパッケージ ｢SELICA｣ •上長承認メール•目標管理などのNotesアプリケーションを構築し、自社の情報基盤としております。また、長年の経験と技術力を活かし、ソリューション販売をしています。
　これからも旭ファイバーグラス様のビジネス•イノベーションに貢献できますよう、保守サポートを含め、ご支援•ご提案を続けてまいります。

（2020年8月本導入事例作成）

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