商品券管理システム QooPon®(くうポン) Web

ソリューション概要

現場の課題をWebで革新するソリューション。
オンプレミス版で培った信頼性と実績を基盤に、Webの柔軟性・拡張性・利便性を融合。
サーバー管理不要で、本部のみならず各利用拠点からもアクセス可能。業務効率を最大化します。

システムの特徴

6つのカテゴリで、商品券管理の全業務をカバーします。

• 登録業務

  入荷・移動・発行・回収・廃棄の全工程を一元管理。手入力とCSV取込に対応。オンプレミス版のオプション機能を標準搭載。

• 資料作成

  商品券台帳、財務局提出用参考資料など、10種類以上の帳票を標準搭載。監査対応から日常業務まで対応。

• 締処理

  月次締め処理で対象月のデータを確定。金融機関振込データ作成機能で金融機関向けのデータを出力。

• 管理保守

  履歴一覧表で操作履歴を記録。ログイン管理で運用状況を可視化。自動ログアウト機能でセキュリティを強化。

• マスタ管理

  券種・店舗・金融機関・担当者などのマスタを一元管理。マスタ取込機能で一括登録も対応。

• 検索

  伝票・券種・店舗・金融機関など、あらゆる情報を高速検索。検索結果を画面内で一覧確認可能。

導入メリット

サーバー管理不要、柔軟な拡張、オプション機能の標準搭載など、
Webならではの強みで、日次業務から月次締め、監査対応まで、商品券管理の全業務を革新します。

• 01日次業務の自動化

  入荷・移動・発行・回収・廃棄を一元管理。CSV取込機能搭載。一括在庫入力・移動確認・発行確認機能で入力ミスを防止し、業務効率を最大化。

• 02豊富な帳票で監査・財務対応

  商品券台帳、発行・回収集計表、未回収商品券一覧、財務局提出用参考資料、請求一覧表など、監査対応から日常業務まで対応する10種類以上の帳票を作成できます。雑入雑損帳票も標準搭載。

• 03月次業務の効率化

  月次締め処理で対象月のデータを確定。金融機関振込データ作成機能は別機能として提供され、月次締め処理をしなくても利用可能。会計処理管理表で会計部門との連携もスムーズに。

• 04柔軟なマスタ管理

  券種・店舗・金融機関・担当者などのマスタを一元管理。券種グループ・券種並び順・店舗権限パターン・担当者権限パターンなど、組織構造に合わせた柔軟な運用が可能。マスタ取込機能で一括登録も対応。

• 05運用状況の可視化

  履歴一覧表で操作履歴を記録。システム設定検索とログイン管理で、セキュリティと運用状況を常に把握。自動ログアウト機能でなりすまし操作を防止。

• 06高度な検索で迅速な情報取得

  伝票・券種・店舗グループ・金融機関・担当者・取込履歴など、あらゆる情報を高速検索。検索結果を画面内で一覧確認可能。